Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Naam

Jeugdvoetbal Groot Riemst v.z.w.

Juridische vorm

Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)

Maatschappelijke zetel

Allewijstraat 2, 3770 Riemst, België

Ondernemingsnummer

0632.657.655

BTW-nummer

BE 0632.657.655

Opgericht op

23 juni 2015

NACE-activiteit

93.121 — Activiteiten van voetbalclubs

Voor alle vragen over privacy kan je terecht bij secretariaat@jvgr.be of telefonisch via +32 496 58 01 56.

We verwerken alleen wat strikt nodig is om je vraag te beantwoorden of de website te laten werken:

Contactformulier

• Naam — om je correct aan te spreken
• E-mailadres — om te kunnen antwoorden
• Telefoon (optioneel) — als je liever gebeld wordt
• Onderwerp en bericht — de inhoud van je vraag
• IP-adres (gehasht, niet meer herleidbaar) — uitsluitend om misbruik van het formulier (spam, bots) te voorkomen

Bezoekersstatistieken (alleen na akkoord)

• Een willekeurig nummer (UUID) als unieke bezoekers-ID — geen koppeling met je naam, e-mail of account
• De pagina die je bekijkt
• De website waar je vandaan komt (als referrer aanwezig is)
• Browser- en besturingssysteem-naam (uit de standaard user-agent)
• Een gehashte versie van je IP-adres (eenwegsversleuteld, niet terug te rekenen)

Voetbalkampen — inschrijfgegevens

• Ouder: voornaam, achternaam, e-mail, GSM, adres — om de inschrijving te bevestigen en bij noodgevallen te kunnen contacteren
• Kind: voornaam, achternaam, geboortedatum, T-shirt-maat — voor groepsindeling en kledij
• Allergieën en medische opmerkingen (optioneel) — alleen gebruikt door de kampleiding bij medische noodzaak; nooit gedeeld buiten het kampteam
• Akkoord met foto's (optioneel, los aanvaardbaar)
• Betaalgegevens: we verwerken zelf géén kaartnummers of bankgegevens — die gaan rechtstreeks naar Mollie (zie hieronder)

Inschrijfgegevens bewaren we tot 5 jaar na het kamp (verplichte bewaartermijn voor boekhouding en eventuele aansprakelijkheidsclaims).

Foto's

Op deze website tonen we foto's van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten waarop spelers, trainers, vrijwilligers of bezoekers herkenbaar kunnen zijn. We gebruiken deze foto's op basis van de toestemming die we vragen bij inschrijving, en op basis van het gerechtvaardigd belang van de club om haar werking te tonen.

Wil je dat een specifieke foto verwijderd wordt? Stuur ons een mail naar secretariaat@jvgr.be met een omschrijving en we halen ze binnen 7 dagen offline.

• Communicatie: beantwoorden van vragen via het contactformulier (rechtsgrond: toestemming en/of uitvoering van een overeenkomst).
• Statistieken: begrijpen welke pagina's populair zijn, zodat we de website kunnen verbeteren (rechtsgrond: toestemming via de cookie-banner).
• Veiligheid: misbruik van het contactformulier voorkomen (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang).
• Sportieve werking: inschrijvingen, wedstrijden en clubadministratie verlopen via de officiële kanalen van Voetbal Vlaanderen en de Koninklijke Belgische Voetbalbond. Daar geldt hun eigen privacybeleid.

• Contactformulier-berichten: maximaal 2 jaar, of korter als je vraag al afgehandeld is.
• Bezoekersstatistieken: maximaal 25 maanden in geaggregeerde vorm; daarna verwijderd.
• Cookies: 1 jaar (zie cookie-beleid hieronder).
• Foto's: zolang ze relevant zijn voor het tonen van de clubwerking, of tot je verwijdering vraagt.

We delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentie-netwerken of vergelijkbare tracker-diensten op deze website.

Beperkte uitzonderingen:

• Onze hostingprovider verwerkt de website-data namens ons, op basis van een verwerkersovereenkomst.
• Mollie (Mollie B.V., Nederland) — verwerkt betalingen voor onze voetbalkampen. Mollie is een PCI-DSS-gecertificeerde betalingsdienstverlener. Wij ontvangen alleen betaalstatus en transactie-id, nooit kaart- of bankgegevens. Squadra (Blue Ribbon Management BV) ontvangt 2% commissie per transactie als platform-partner.
• Bij wettelijke verplichting (bijvoorbeeld een gerechtelijk bevel) kunnen we genoodzaakt zijn gegevens te delen met de bevoegde overheid.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke gegevens we van jou hebben.
• Correctie: onjuiste gegevens laten verbeteren.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen (“recht om vergeten te worden”).
• Beperking: tijdelijk de verwerking stopzetten.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je gegevens in machine-leesbare vorm krijgen.
• Toestemming intrekken: als de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Stuur een mail naar secretariaat@jvgr.be om een van deze rechten uit te oefenen. We reageren binnen één maand.

Heb je een klacht over hoe we je gegevens behandelen en kom je er met ons niet uit? Dan kan je terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · contact@apd-gba.be).

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen: versleutelde verbinding (HTTPS/TLS), gehashte IP-adressen, beperkte toegang tot het admin-paneel, regelmatige back-ups en software-updates. Een 100% veiligheidsgarantie kan niemand geven, maar we doen ons best.

Dit beleid kan aangepast worden bij nieuwe functionaliteiten of gewijzigde wetgeving. De datum bovenaan toont wanneer het laatst gewijzigd werd. Bij belangrijke wijzigingen brengen we ingeschreven leden persoonlijk op de hoogte.

Voor details over welke cookies we gebruiken, wat ze doen en hoe je je voorkeur kan aanpassen, zie ons cookie-beleid.